Kienbaum

Mittendrin statt nur dabei! Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblicken in unterschiedlichste Branchen und Themenfelder. Dabei profitierst du von flachen Hierarchien, einem starken Teamzusammenhalt und einer offenen, unkomplizierten Arbeitsatmosphäre. Dein Beitrag zählt, vom ersten Tag an.

Deine Aufgaben:

• Selbstständiges Officemanagement, inkl. Termin- und Reisekoordination sowie professioneller E-Mail-Korrespondenz
• Organisation und Betreuung von Kundenveranstaltungen (z. B. Fachveranstaltungen, Studienpräsentationen, Networking-Events)
• Pflege und Nutzung von CRM-Systemen zur Dokumentation von Kundenbeziehungen, Versand von Einladungen und Nachverfolgung von Kontakten
• Erste:r Ansprechpartner:in für Anliegen des gesamten Teams
• Schnittstelle zur IT, Buchhaltung und externen Dienstleister:innen

Du machst den Unterschied:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. AHS Matura, HAK, HLW)
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, in der Dienstleistungsbranche oder in der Eventorganisation
• Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung mit CRM-Tools (z. B. Salesforce, SAP o. ä.)
• Teamorientierung, Eigeninitiative und ein souveränes, freundliches Auftreten

Das erwartet Dich bei uns: 

• Ein junges, motiviertes Team, das Dich mit offenen Armen empfängt und gemeinsam mit Dir wachsen will 
• Modernes Büro im Herzen Wiens: Gute Erreichbarkeit und ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Remote-Arbeit und moderne Bürostandards 
• Viele Benefits: Öffi-Ticket, Team Events, Obstkorb uvm.