Der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) ist der Spitzenverband der genossenschaftlichen FinanzGruppe in Deutschland. Zu seinen Mitgliedern zählen die 814 Volksbanken und Raiffeisenbanken, Sparda-Banken, PSD-Banken, Kirchenbanken und Sonderinstitute, die DZ Bank, Sonderinstitute der Bankengruppe sowie die genossenschaftlichen Prüfungsverbände. Der BVR ist an den Standorten Berlin, Bonn und Brüssel vertreten und beschäftigt rund 230 Mitarbeiter:innen. Der Verband vertritt bundesweit und international die Interessen der genossenschaftlichen FinanzGruppe, koordiniert und entwickelt innerhalb der Gruppe die gemeinsame Strategie und berät seine Mitglieder in rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. In der Abteilung Vorstandsstab steht die Position des/der
Referent:in (m/w/d) Vorstandsstab – Gremienarbeit
zur Besetzung an.
In dieser anspruchsvollen Position agieren Sie in enger Anbindung an den Vorstand sowie den Vorsitzenden des Verwaltungsrates, stehen in regelmäßigem Kontakt mit den Gremienmitgliedern, den regionalen Genossenschaftsverbänden sowie intern mit den Führungskräften des BVR.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und inhaltliche Betreuung der Gremien des Verbandes und der BVR Institutssicherung GmbH inklusive Sitzungsvorbereitung, -durchführung und Mitgliedermanagement mit Schnittstellen in alle Organisationseinheiten des Verbandes sowie die genossenschaftliche FinanzGruppe
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Rahmen der jährlichen Mitgliederversammlung des BVR
- Mitarbeit an internen Projekten, Steuerungsprozessen und Sonderprojekten des Vorstands
- Allgemeine Vorstandsunterstützung bei internen und externen Terminen, Schreiben sowie Vorträgen und Präsentationen
- Vertretung der Abteilungsleitung in allen Belangen, darunter bei der Betreuung der Vorstandssitzungen des Verbandes
- Enge Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsmanagement des Verbandes im Rahmen der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts-, Politik-, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften bzw. vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem (Banken-)Verband oder einem Kreditinstitut mit vergleichbarer Tätigkeit
- Einschlägige Erfahrung in der Planung, Durchführung, revisionssicheren Protokollierung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick, Flexibilität, Eigeninitiative und Dienstleistungsmentalität
- Souveränes Auftreten auch im Umgang mit Entscheidungsträgern, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige, schnelle und dabei exakte und zielorientiert-pragmatische Arbeitsweise, gleichzeitig hohe Kooperations- und Teamfähigkeit
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der Office-Produkte (insb. Power Point), von MS365 sowie digitaler / hybrider Sitzungstools
- Humor und Ausdauer auch in ereignisreichen Zeiten
Für weitere Fragen steht Ihnen Annika Ender (Executive Search Manager) unter der Rufnummer +49 69 9636 44-33 zur Verfügung. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich. Bewerben Sie sich über Kienbaum Jobs mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglicher Eintrittstermin) unter der Kennziffer 30294.
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Kienbaum Consultants International GmbH