Kienbaum

Ihre Aufgaben:

In dieser neugeschaffenen Stelle erhalten Sie die Möglichkeit, die fachliche Gesamtverantwortung für die HR-Systeme, sowie die jeweiligen Schnittstellen zu übernehmen. Direkt an die HR-Leitung rapportierend, stellen Sie in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern die kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme sicher. Des Weiteren fallen folgende Aufgaben in Ihren Bereich:

• Sie analysieren die digitalen Prozesse und identifizieren Potenziale der HR-Prozessoptimierung. Dabei legen Sie Ihren Fokus insbesondere auf die weitere Automatisierung und Verbesserung der User Experience.
• Sie bereiten HR-IT-Projekte vor und klären die Machbarkeit und das entsprechende Vorgehen ab. Zudem begleiten Sie die vertraglichen Abstimmungsprozesse aktiv und im Interesse des Unternehmens.
• Sie leiten anspruchsvolle IT-Projekte und unterstützen die HR-Projektmitwirkenden bei der fachlichen Umsetzung.
• Sie unterstützen die HR-Leitung bei der Erarbeitung einer zukunftsweisenden HR-IT-Roadmap und erstellen entsprechende Budgets.
• Sie stellen den Betrieb und die Weiterentwicklung der HR-Suite SAP SuccessFactors und der entsprechenden Module sicher und testen die umgesetzten Änderungen. In diesem Zusammenhang schulen Sie auch das HR-Team in der Applikations- und Prozesshandhabung.
• Sie betreuen verschiedene HR-Applikationen, insbesondere Siaxma, umantis, Yokoy, UKG.
• Sie stellen sicher, dass die korrekten Daten in die richtigen Systeme fliessen und initiieren bei Bedarf die notwendigen Problemlösungsprozesse.

Was Sie auszeichnet:

Für diese wichtige Aufgabe verfügen Sie idealerweise über ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften (Universität oder FH oder gleichwertige Ausbildungen) und bringen folgende Erfahrungen mit:

• Sie haben mehrjährige, fundierte Projektleitungserfahrung und kennen sich in der IT und im HR gleichermassen aus.
• Die Betreuung von HR-Applikationen ist für Sie kein Neuland und Sie sind es gewohnt, initiativ und pragmatisch Verbesserungen anzustossen.
• Sie kennen sich mit Ausschreibungen und dem Vergaberecht aus.
• Idealerweise bringen Sie erste Linien- der Führungserfahrung mit.
• Sie sprechen fliessend Deutsch und können sich in Englisch ausdrücken.

Sie unterstützen durch Ihr Verständnis von IT und HR die Organisation in der täglichen Arbeit. Dabei zeichnen Sie sich persönlich durch ausgezeichnete Problemlösungskompetenzen und eine schnelle Auffassungsgabe aus. Sie erarbeiten gerne gemeinsam mit dem Team Lösungen und kommunizieren adressatengerecht. Zudem sind sie es gewohnt, mit verschiedenen Ansprechpartnern IT-HR-Projekte voranzubringen. Durch Ihre offene und kommunikative Art schaffen Sie es, die verschiedenen User von neuen Errungenschaften zu begeistern.